Termine & Wohnungsbesichtigungen effizient und digital organisieren und koordinieren
Die Organisation und Koordination von Wohnungsbesichtigungen erfordert viel Zeit und Nerven. Das neue Terminbuchungstool von emonitor schafft Abhilfe. Direkte Schnittstellen zwischen dem neuen Feature und Webseite oder Immobilienportal erleichtern die Terminvereinbarung für Vermarkter & Bewirtschafter, sowie auch für die Wohnungssuchenden.
emonitor Team, 23. Juni 2022
Diese 5 Funktionen zeichnen das Terminbuchungs-Tool aus:
- Schnelles & unkompliziertes Terminmanagement
- Übersichtliches Dashboard: Alle Termine im Blick
- Versenden & Publizieren der erfassten Termine
- Zufallsgenerator für Wohnungsbesichtigungen
- Automatisierte interne & externe Terminerinnerung
Alle Termine im Blick – übersichtliches Dashboard des Terminbuchungs-Tools
Schnell & unkompliziert Besichtigungstermine hinzufügen
neue Tool erlaubt es, per Knopfdruck neue Besichtigungstermine zu erfassen und direkt einer Wohnung zuzuweisen. Fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu, beschränken die Teilnehmerzahl, hinterlassen Sie Kommentare und fügen Sie die gewünschte Kontaktperson Ihres Teams hinzu.
Allgemeine Termine hinzufügen
Nicht nur Termine für Wohnungsbesichtigungen können koordiniert werden. Das Tool bietet die Möglichkeit auch allgemeine Termine zu erfassen, die keinem spezifischen Objekt zugewiesen sind.
Vor Ort oder virtuelle Besichtigungen
Bieten Sie den Wohnungssuchenden die Möglichkeit an, die Wohnung vor Ort oder auf Wunsch virtuell zu besichtigen. Hinterlegen Sie für letzteres ganz einfach den Link ihres Videokonferenz-Tools.
Per Mausklick virtuelle oder vor-Ort-Termine buchen
Versenden & Publizieren der erfassten Termine
Senden Sie die neu erstellten Besichtigungstermine ganz einfach an Ihre Interessenten oder Bewerber. Ausserdem ist es möglich, die Besichtigungstermine mit wenigen Klicks in Ihren Inseraten anzeigen zu lassen.
Unkomplizierte Anmeldung für Wohnungssuchende
Wohnungssuchende können sich über das Buchungsformular für eine Besichtigung anmelden und dabei den gewünschten Besichtigungstermin wählen. Nach der Terminbuchung kann der iCal–Termin direkt heruntergeladen werden (der Termin wird damit direkt in den Kalender der Interessent*in eingetragen).
Unkomplizierte Anmeldung für Wohnungssuchende
Wohnungssuchende können sich über das Buchungsformular für eine Besichtigung anmelden und dabei den gewünschten Besichtigungstermin wählen. Nach der Terminbuchung kann der iCal–Termin direkt heruntergeladen werden (der Termin wird damit direkt in den Kalender der Interessent*in eingetragen).
unkomplizierte Anmeldung für Wohnungssuchende
Übersichtliches Dashboard: Alle Termine im Blick
Alle Termine werden in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt, so dass nach Kontaktpersonen bzw. zuständigen Mitarbeitern gefiltert werden kann. Dies führt dazu, dass jedes Teammitglied seine Termine stets im Blick hat. Per Mausklick kann eine Liste mit allen Teilnehmern einer Besichtigung heruntergeladen werden. Zudem besteht die Möglichkeit, bei Änderungen eines Termins ein Email an alle Teilnehmer*innen einer Besichtigung per Knopfdruck zu senden.
übersichtliches Dashboard
Kandidaten für Besichtigung mit Zufallsgenerator auswählen
Bei Objekten mit sehr hoher Nachfrage besteht die Möglichkeit, die Interessenten für eine Wohnungsbesichtigung per Zufall aussuchen zu lassen, damit alle Interessenten die gleiche Chance erhalten.
Automatisierte Terminerinnerung
Ein Tag vor einem Besichtigungstermin erhält die eingetragene Kontaktperson (Vermarkter*in oder Bewirtschafter*in) einen Reminder per Email. Alle wichtigten Details der geplanten Besichtigung werden dort nochmals aufgelistet. Zudem besteht hier die Möglichkeit, per Knopfdruck an alle Besichtigungsteilnehmer*innen einen Reminder per Email zu senden.
Notizen und Kommentare während der Besichtigung
Während der Besichtigung kann markiert werden, welche Teilnehmer*innen tatsächlich anwesend sind und welche nicht. Zudem können Kommentare zu den einzelnen Teilnehmer*innen verfasst werden. Per Mausklick kann ein Link zum Online-Bewerbungsformular an die Teilnehmer*innen der Besichtigung gesendet werden.
Das neue Terminbuchungstool emonitor bietet noch viele weitere nützliche Funktionen, die den Arbeitsalltag von Immobilienvermarkter*innen und Bewirtschafter*innen erleichtern. Das Tool ist für unsere Erstvermietungslösung (melon.new), unsere Wiedervermietungslösung (melon.rent), sowie für unsere Verkaufslösung für Immobilien (melon.sale) verfügbar.
Buchen Sie gerne einen unverbindlichen Termin und wir zeigen Ihnen, wie auch Sie davon profitieren können.
