Effiziente und unkomplizierte Terminvereinbarung

Unkomplizierte Vereinbarung von Terminen

Als Bewirtschafter:in oder Vermarkter:in von Immobilien wissen Sie, dass die Terminvereinbarung zeitaufwändig und kompliziert sein kann. Unsere digitale Lösung bietet Ihnen eine direkte Schnittstelle zwischen Ihrem Immobilienportal und unserem Tool, mit dem Sie Termine online koordinieren können. So werden Prozesse optimiert und für Terminsuchende deutlich unkomplizierter und effizienter gestaltet. 

Meira Coralic, 25. April 2023

Use Case 1- Besichtigungstermine bei Wiedervermietungen

Unser erster Use Case dreht sich um die reibungslose Organisation von Besichtigungsterminen bei der Wiedervermietung von spezifischen Objekten. Das Terminbuchungs-Tool übernimmt die Koordination der individuellen Besichtigungen.

Als Nutzer:in bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand über An- und Abmeldungen. Nach Abschluss der Besichtigung können Sie Kommentare zu den einzelnen Besucher:innen verfassen und geeigneten interessierten Personen den Bewerbungslink zusenden. So stellen Sie sicher, dass Sie die besten Kandidaten und Kandidatinnen auswählen und Ihr Objekt an die richtige Person vermieten.

Für den Fall, dass die Anmeldungen die Kapazität überschreiten, können Sie den Zufallsgenerator nutzen. Dadurch werden zufällig ausgewählte Personen zu einem Besichtigungstermin eingeladen. Das spart nicht nur Zeit, sondern fördert auch eine faire Verteilung der Besichtigungsmöglichkeiten.

Weitere Informationen zur Nutzung des Terminbuchungs-Tools bei der Wiedervermietungen finden Sie im Video.

Use Case 2 – Erstvermietung mit Sammeltermin

Der zweite Use Case beschäftigt sich mit der Erstvermietung. Hierbei stellt sich die Frage, wie das Terminbuchungs-Tool eingesetzt werden kann, wenn Sie einen Sammeltermin einer Erstvermietung ohne Objektbezug planen. Das bedeutet, dass sich interessierte Personen nicht für ein spezifisches Objekt anmelden, sondern während eines Zeitfensters die Möglichkeit haben, diverse Objekte der Immobilie zu besichtigen. Das Terminbuchungs-Tool ermöglicht es Ihnen, all diese Interessenten:innen zu sammeln, auszuwählen und ihnen zeitsparend per E-Mail eine Einladung zu senden.

Um weitere Ressourcen einzusparen, stehen Ihnen verschiedene E-Mail Templates, welche Sie individualisieren können, zur Verfügung. So können Sie schnell und einfach einen Termin erstellen und haben alles, was Sie benötigen, um Ihre Erstvermietung reibungslos zu organisieren.

Weitere Informationen zur Anwendung des Terminbuchungs-Tools bei der Erstvermietung finden Sie im unteren Video.

Use Case 3 – Musterwohnungen eines Neubauprojektes

In unserem letzten Use Case werden unterschiedliche Musterwohnungen zur Besichtigung angeboten. Nachdem alle Interessenten:innen im Terminbuchungs-Tool gesammelt und ausgewählt wurden, haben diese die Möglichkeit, sich für eine oder mehrere der verfügbaren Objekte anzumelden und den Termin zu bestätigen. Dadurch wird eine gezielte Zuweisung der ausgewählten Interessenten:innen für das jeweilige Objekt erreicht, was sowohl für den Anbieter:in als auch für die interessierte Person von Vorteil ist. Durch diese automatisierte Organisation sparen Sie Zeit und Ressourcen und können sich auf die Durchführung der Besichtigung konzentrieren.

Weitere Informationen zur Anwendung des Terminbuchungs-Tools für ein Neubauprojekt finden Sie im unteren Video.

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