Zeit sparen durch digitale Terminverwaltung

Das Terminbuchungs-Tool von emonitor

Zeit sparen durch digitale Terminverwaltung 

Die Organisation und Abstimmung von Wohnungsbesichtigungen kann eine zeitraubende und herausfordernde Aufgabe sein. Das Terminbuchungs-Tool von emonitor bietet hier eine zeitsparende Lösung. Eine nahtlose Integration zwischen dem Feature und der Webseite oder den Immobilienportalen erleichtern den Prozess der Terminfindung sowohl für Immobilienanbieter und -verwalter als auch für Wohnungssuchende.

Robin Wagner, 15. Januar 2024

Termine erstellen

Mit dem Terminbuchungs-Tool von emonitor ist es möglich, neue Besichtigungstermine per Knopfdruck zu erstellen und diese entweder einer spezifischen Wohnung zuzuweisen oder einen allgemeinen Besichtigungstermin für beispielsweise eine Besichtigung einer Musterwohnung zu erstellen.

Es ist möglich einen oder mehrere Time-Slots für die Besichtigung zu erstellen. Ausserdem kann die maximale Anzahl an Personen, die für die Besichtigung zugelassen werden sollen, festgelegt werden. Beim Erstellen der Termine können Sie jeweils auswählen ob der Termin vor Ort oder virtuell stattfinden soll.

Termine teilen

Nachdem ein Termin erstellt wurde, erhalten Sie einen Link, der entweder per Email an alle oder an individuelle Interessenten versendet werden kann. Alternativ kann der Link auf den gewünschten Inseraten publiziert werden, wo sich die Wohnungsinteressenten gleich selbst einen geeigneten Termin für eine Besichtigung aussuchen können.

Zufallsgenerator

Bei Objekten mit sehr hoher Nachfrage besteht die Möglichkeit, die Interessenten für eine Wohnungsbesichtigung per Zufall aussuchen zu lassen, damit alle Interessenten die gleiche Chance erhalten. 

Terminerinnerung

Einen Tag vor dem anstehenden Termin bekommt die angegebene Ansprechperson (sei es ein Vermarkter oder ein Bewirtschafter) eine Erinnerungs-E-Mail zugesendet. In dieser werden alle relevanten Informationen zur geplanten Besichtigung erneut aufgeführt. Zusätzlich kann mit nur einem Klick eine Erinnerungs-E-Mail an alle Teilnehmer der Besichtigung gesendet werden.

Termin durchführen

Während der Besichtigung besteht die Möglichkeit, festzuhalten, welche Teilnehmer tatsächlich anwesend sind und welche nicht. Darüber hinaus können zu den einzelnen Teilnehmern spezifische Anmerkungen gemacht werden. Mit einem einfachen Klick kann ein Zugang zum Online-Bewerbungsformular direkt an die Besichtigungsteilnehmer weitergeleitet werden.

Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über das Terminbuchungs-Tool von emonitor anhand von 3 Use Cases aus der Praxis oder buchen Sie eine unverbindliche Demo mit unserem Vertrieb.

Robin ist unser Marketing & Growth Specialist. Er kommt aus Arbon am Bodensee und ist ein richtiges Seekind. Bei emonitor ist für diverse Marketing-Aufgaben wie die Pflege und Optimierung  der Website oder die Erstellung & Distribution verschiedenster Content-Pieces zuständig. In seiner Freizeit liebt er es, sein eigenes Craft Beer zu brauen und es mit Freunden zu verkosten.

Autor

Robin Wagner, Marketing & Growth Specialist

emonitor Highlights 2023

Rückblickend brachte das Jahr 2023 eine Vielzahl von positiven Ereignissen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten für emonitor und das Team. Alle Highlights finden Sie in unserem Blog.